DAMY@POST, la solution de diffusion de vos courriers et documents
DAMYPOST est une solution logicielle réseau multi-modules vous permettant de construire votre propre application de gestion du courrier et des documents. Les modules proposés sont indépendants mais associables ; ceux-ci peuvent être vendus individuellement ou en packs.
Afin de s’adapter au mieux à vos besoins, des développements spécifiques sont possibles pour agrémenter l’application avec les fonctionnalités supplémentaires de votre choix.
Avec DAMY@POST, DSI Informatique vous propose une offre à la fois globale et individualisée.
Post Courrier repose sur le principe de la dématérialisation du courrier, qui est intégré à l’application puis renseigné. Le responsable du traitement se voit attribuer le courrier et dispose d’un système de statuts pour la gestion des délais de réponse. La confidentialité des données est assurée grâce aux droits d’accès conférés aux divers utilisateurs du logiciel. Post Courrier vous aidera à diminuer les délais de réponse, assurer la pérennité des données ainsi que leur traçabilité.
Post Scan comprend un scanner haut débit recto-verso performant afin de numériser vos documents en format papier. Cet outil dispose d’une fonction de prévisualisation des documents et de mise sous PDF de ceux-ci. Vous pourrez ainsi diffuser l’ensemble de vos courriers et documents aux utilisateurs disposant des droits d’accès nécessaires. Avec le module Post Scan, la numérisation de vos documents devient un jeu d’enfants !
Post Contacts regroupe vos contacts de façon structurée et vous permet notamment d’utiliser cette base comme support pour vos activités de mailing, publipostage, etc. Grâce à l’outil de recherche, il vous sera possible d’effectuer un tri de vos contacts et de sélectionner ainsi les destinataires de vos envois par rapport à des critères spécifiés ; par exemple : envoi d’une convocation à tous les contacts de la catégorie « élus ».
Post GED est un outil de gestion documentaire. L’intégralité de vos documents sera conservée au format électronique, après numérisation des documents papier. Ce module apportera structure et sécurisation du contenu de votre base documentaire.
Publi Post est un module de gestion numérique des documents pour le courrier au départ. La base peut être agrémentée de nouveaux modèles. Ces documents pourront notamment servir de base pour vos activités de mailing, publipostage et communication.
Prochainement ! Découvrez nos modules Post Délib pour la gestion des délibérations et Post Press pour votre revue de presse.